الخلاصة: لا تبدأ الشحن من الصين قبل ربط كل موديل برمز جمركي سعودي مكوّن من 12 رقماً، وتحديد ما إذا كان المنتج خاضعاً للائحة فنية، وإكمال مسار شهادة مطابقة المنتج أو الإقرار المطلوب، ثم إصدار شهادة الإرسالية ببيانات الفاتورة والشحنة نفسها.
ثلاث خطوات حاسمة
- صنّف المنتج في التعرفة المتكاملة السعودية، ولا تعتمد على رمز عام يقدمه المصنع.
- سجّل كل موديل في سابر بالمسار الصحيح: منتج منظم أو غير منظم.
- طابق بيانات سابر والفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن قبل مغادرة البضاعة الصين.
توضح منصة سابر الرسمية أنها تدير تسجيل المنتجات وشهادات المطابقة وشهادات الإرسالية للمنتجات الاستهلاكية الداخلة إلى السوق السعودي. منصة سابر
مسار الامتثال من المنتج إلى الإرسالية
| المرحلة | السؤال المطلوب | دليل الإغلاق |
|---|---|---|
| التصنيف | ما الرمز السعودي المكوّن من 12 رقماً؟ | تأكيد المستورد أو المخلص وربطه بالموديل |
| نطاق اللائحة | هل المنتج خاضع للائحة فنية؟ | نتيجة البحث في سابر واللائحة ذات الصلة |
| مطابقة المنتج | هل يلزم PCoC أم إقرار للمستورد؟ | شهادة/إقرار صالح يغطي المصنع والموديل |
| مطابقة الإرسالية | هل بيانات الفاتورة والكمية وبلد الشحن متطابقة؟ | شهادة إرسالية صادرة للشحنة الفعلية |
| التخليص | هل تطابق الجمارك بين الرمز والمستورد والشهادات؟ | ملف موحد لدى المستورد والمخلص والوكيل الصيني |
1. ابدأ بالرمز الجمركي الصحيح
تذكر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن التعرفة المتكاملة لدول مجلس التعاون تُطبّق على مستوى 12 رقماً، وتنشر البنود المستحدثة والمحذوفة والتعديلات. التعرفة الجمركية المتكاملة
أرسل للمخلص قبل طلب الشراء:
- وصف المنتج ووظيفته؛
- المادة الأساسية؛
- صور المنتج واللوحة الفنية؛
- رقم الموديل؛
- الجهد والتردد والطاقة للأجهزة؛
- طريقة الاستخدام: منزلي أو تجاري أو صناعي؛
- الملحقات والمواد الملامسة للغذاء إن وجدت.
قد يؤدي تغيير الموديل أو الوظيفة أو المادة إلى تغيير التصنيف أو متطلبات المطابقة.
2. حدّد اللائحة الفنية للموديل
لا يكفي أن يقول المورد إن لديه “SASO”. افحص ما إذا كانت الشهادة تغطي:
- اسم المصنع نفسه؛
- الموديل نفسه؛
- بلد المنشأ؛
- اللائحة والمواصفة الحالية؛
- جهة تقويم مطابقة مقبولة؛
- مدة صلاحية الشهادة.
بالنسبة لمعدات المطابخ التجارية والثلاجات والأجهزة الكهربائية، قد تتقاطع متطلبات السلامة الكهربائية وكفاءة الطاقة ومواد ملامسة الغذاء والبيانات الإيضاحية. يجب تحديد المسار حسب المنتج الفعلي.
3. افصل شهادة المنتج عن شهادة الإرسالية
توضح سابر أن شهادة مطابقة المنتج تثبت مطابقة المنتج للوائح ذات العلاقة، بينما تصدر شهادة مطابقة الإرسالية بعد اكتمال مسار المنتج أو الإقرار للمنتج غير الخاضع.
بيانات الإرسالية يجب أن تعكس الشحنة الحقيقية:
- رقم وتاريخ الفاتورة؛
- المستورد؛
- المورد أو المصنع؛
- الموديلات والكميات؛
- قيمة ووحدة المنتجات؛
- بلد الشحن؛
- بيانات بوليصة الشحن عند الطلب.
لا تستخدم شهادة إرسالية قديمة لشحنة جديدة.
4. راجع الملف في الصين قبل التحميل
أنشئ جدولاً رئيسياً يربط كل سطر في أمر الشراء بما يلي:
- موديل المصنع؛
- الرمز الجمركي السعودي؛
- اللائحة الفنية؛
- رقم شهادة المنتج أو الإقرار؛
- الكمية في الفاتورة؛
- عدد الطرود والوزن؛
- العلامات والبيانات على المنتج والكرتون.
أثناء الفحص قبل الشحن، صوّر اللوحة الفنية والملصق ورقم الموديل والعلامات العربية المطلوبة. قارن الصور بالملف الفني.
5. لا تعتبر DDP بديلاً عن الامتثال
مصطلح DDP يوزع التكاليف والمسؤوليات التجارية، لكنه لا يجعل منتجاً غير مطابق مقبولاً. يجب تحديد المستورد النظامي، صاحب حساب سابر، جهة التخليص، الضرائب والشهادات في العقد. اطلب تفصيلاً مكتوباً للتكاليف والاستثناءات بدلاً من عرض “شامل” غير محدد.
قائمة الإفراج قبل الشحن
ما الذي ترسله إلى DDNZ؟
أرسل قائمة المنتجات والموديلات والصور والمواصفات والمصانع والكميات والوجهة والمستورد السعودي وموعد الجاهزية. يمكن لـ DDNZ إعداد جدول فجوات سابر ومراجعة اتساق مستندات الشحن؛ يبقى قرار التصنيف والمطابقة النهائي لدى المستورد والجهات المختصة.
نقاط يجب حسمها مع المصنع قبل دفع الرصيد
اطلب من المصنع تأكيداً مكتوباً يربط كل موديل بالصور واللوحة الفنية ومواد التصنيع والجهد والتردد والملحقات. لا تقبل ملفاً فنياً عاماً لعدة موديلات مختلفة. إذا تغير مكوّن أو وظيفة أو اسم موديل بعد إصدار الشهادة، أوقف التحميل حتى يؤكد المستورد وجهة المطابقة أن التغطية ما زالت صحيحة. احتفظ بنسخة مؤرخة من المواصفات والفاتورة النهائية ونتيجة الفحص، وحدد شخصاً مسؤولاً عن أي اختلاف بين مستندات المصنع وسابر.